ppiistanbul.com- 01/03/2020, 14.00 (GMT+3)
Foto bersama usai acara pelatihan kesekretariatan pada minggu (01/03/2020)
penulis: Hamalsa | editor: Hamdy
ISTANBUL, PPIISTANBUL.COM – . Minggu (01/03) Sebagai bentuk kerja nyata PPI Istanbul dalam pengembangan di bidang olah fikir, bertempat di KJRI Istanbul, sebuah acara pelatihan bertuju ke sekretariatan berlangsung pada hari minggu 1 Maret kemarin. Acara tersebut dihadiri kurang lebih 25 orang sekretaris dari organisasi mahasiswa atau ormas yg ada di Istanbul, mereka membawa laptop masing-masing. Azhar Afif, seorang mahasiswa magister di Istanbul Sabahattin Zaim University bertindak sebagai pemateri pada acara tersebut.
Acara dimulai pukul 14.00 dan pada acara itu terdapat 5 materi yang dibahas. Membuat Formulir online merupakan materi pertama. Para peserta yang hadir diajarkan bagaimana caranya membuat formulir online dengan menggunakan suatu platform. Tidak hanya itu, narasumber juga mengajari cara menggunakan akun di platfrom menggunakan android, agar mudahkan untuk mengontrol formulir tersebut serta juga mengolah data yang di dapat dari formulir online
Materi berikutnya tentang Whatsapp. Whatsapp atau WA adalah aplikasi yang sudah tidak asing bagi kita dimana kita biasa menggunakannya untuk komunikasi seperti telepon atau mengirim pesan. Di dalam materi ini kita diajari mengiri pesan langsung sehingga memudahkan saat mengirim broadcast berupa link
Materi ketiga yang diajarkan adalah mengenai short links. Saat kita membuat formulis online atau mungkin sebuah web yang akan menghasilkan sebuah links yang panjang. Untuk menyingkatnya, para peserta diajarkan cara menggunakan sebuah platform untuk menyinkat links sehingga terlihat lebih menarik karna para peserta langsung peraktek dengan link yang dimiliki
Setelah menunggu sekitar satu jam jika dihitung dari saat acar mulai, paket makanan yang dipesan telah datang, walau begitu antusiasme peserta tidak menurun. Hal ini dapat di lihat dari para peserta memutuskan untuk melanjutkan acara sambil memakan makanan yang telah dihidangkan.
Sambil sesekali menyegarkan tenggorokkannya dengan air, narasumber menjabarkan materi keempat yaitu surat menyurat. Di materi keempat ini, para peserta diajari tata cara penulisan serta aturan-aturan penulisan surat seperti, tema fornt dan ukuran yang digunakan, tata letak, nomor kode surat hingga cara membuat kop surat dan juga cara membuat tanda tangan ke dalam surat yang dibuat.
Karena terbatasnya waktu, narasumber bergerak kemateri terakhir yang dimana dengan singkat, jelas dan padat, naraumber menjelaskan tentang platform perancang kerja. Di dalam platform itu para peserta acara dia ajari, perancangan kerja baik untuk sendiri serta kelompok, membuat pengingat di platform tersebut serta penilaian dari rancangan kerja yang telah dibuat. Diharapkan dari kelima materi diatas nantinya semua peserta yang hadir akan dapat mengumpulkan dan mengolah data sendiri serta dapat merancang kerja sehingga kerja yang dilakukan akan lebih efektif.